viernes, 2 de septiembre de 2011

Importancia de la contabilidad Gerencial como instrumento de direccion

Introducción:

En este trabajo podrás darte cuenta de la importancia que tiene la contabilidad como instrumento de dirección  La dirección se encarga de los siguientes aspectos:

a) pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la Planeacion y la Organización.

b) Atraves de ella se logran las formas de conducta mas deseables en los miembros de la estructura organizacional.

c) La Dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y consecuentemente, en la productividad.

d) Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización, y en la eficiencia de los sistemas de control.

e) A través de ella se establece la comunicación nesesaria para que la organización funcione.

La dirección sera eficiente cuando se dirija al logro de los objetivos generales de la empresa.

También te podrás dar cuenta que la contabilidad Gerencial debe diseñarse de forma coherente con las personas que componen la empresa, con la cultura de la organización y con su entorno y, especialmente, debe estar vinculada a la estrategia y a la estructura organizativa de la empresa.

Importancia de la contabilidad general como instrumento de dirección

En mi punto de vista pienso que la importancia de la contabilidad general como instrumento de dirección de una empresa, requiere de la consideración del contexto en la cual la misma opera. Generalmente, la contabilidad debe diseñarse de acuerdo al personal que se encuentra trabajando en la empresa, considerando la cultura correspondiente a la entidad, la misma relacionarse con las estrategias planificadas en el área de la dirección. Ademas de esto, debemos tener muy presente que la contabilidad Gerencial debe ser planeada en concordancia a las características que posee la empresa y lógicamente en función de la estructura de control. Esto implica la determinación en cada uno de los aspectos fundamentales para poder realizar dicho control empresarial. 

un factor que muchos empresarios y gerentes personales de diferentes empresas ignoran con respecto a la contabilidad Gerencial es el hecho de que, a la hora de llevar a cabo dicha actividad contable, la misma debe presentar indicadores de gestión no financieros, independientemente de que sean cuantitativos o cualitativos, para que de esta manera se puedan complementar aquellos indicadores financieros, permitiendo asi un diseño mucho mas atractivo en cuanto a la estructura de la dirección de la empresa.

Es preciso para lograrlo se definan las unidades de medidas que serán empleadas para poder evaluar los objetivos iniciales de la empresa y todas las situaciones futuras de la misma.

La contabilidad Gerencial aplicada en la dirección, suele desarrollar todo lo anteriormente explicado, en función de la identificación de todas las variables que puedan resultar claves para la empresa, en cuanto al conjunto de sus actividades. Una ves que las mismas allan sido identificadas, serán seleccionadas a nivel global, junto con el seguimiento que se le realizara a indicadores financieros y no financieros, mediante un cuadro de mando confeccionado por la contabilidad Gerencial.

Los sistemas de contabilidad Gerencial, surgieron para proveer información, dar apoyo a la dirección y control de las empresas, y para promover la eficiencia en la organización.

La contabilidad Gerencial, uno de los sistemas de control formalizado por exelencia, puede ser utilizado para facilitar el proceso de control atraves de la elaboracion y confeccion del presupuesto (proceso de plaUn factor que muchos empresarios y gerentes personales de diferentes empresas ignoran con respecto a la contabilidad gerencial es el hecho de que, a la hora de llevar a cabo dicha actividad contable, la misma debe presentar indicadores de gestión no financieros, independientemente de que sean cuantitativos o cualitativos, para que de esta manera se puedan complementar aquellos indicadores financieros, permitiendo así un diseño mucho más atractivo en cuanto a la estructura de la dirección de la empresa.
Mediante la formulación de los objetivos y la elaboracion de los presupuestos se señala cual es el comportamiento asía el que deben orientarse los mienbros de la organizacion y se motiva para su logro (control).

Utilidad de la contabilidad gerencial en el proceso de control

En la medida en que las organizaciones alcanzan una mayor dimencion se ase conveniente realizar una progresiva descentralización de las decisiones para permitir que las tareas operativas sean efectuadas por quienes están mas en contacto con ellas. En este caso, al promoverse una mayor autonomía  y discrecionalidad es necesario asegurar que su actuacion se coherente con los objetivos de la empresa. Igualmente dado que la descentralizacion implica que la direccion tenga una menor información directa sobre el funcionamiento de cada unidad, es nesesario que existan mecanismos que peritan compensar la perdida de informacion y contro que se produce. 

La contabilidad Gerencial, uno de los sistemas de control formalizado por exelencia, puede ser utilizado para facilitar el proceso de control atraves de la elaboracion y confeccion del presupuesto (proceso de planificación) y del calculo y analisis de las desviaciones (proceso de evaluacion). Para ello es necesario conocer cual es el resultado de cada una de los centros que compone la empresa. Mediante la formulación de los objetivos y la elaboracion de los presupuestos se señala cual es el comportamiento asía el que deben orientarse los mienbros de la organizacion y se motiva para su logro (control).


Para ello es necesario conocer cuál es el resultado de cada una de los centros que componen la empresa. Mediante la formulación de los objetivos y la elaboración de los presupuestos se señala cuál es el comportamiento hacia el que deben orientarse los miembros de la organización y se motiva para su logro (control a priori). Por otro lado, mediante el análisis de desviaciones se evalúa si este comportamiento ha sido congruente con los objetivos establecidos.


 Sin embargo, la eficacia de la Contabilidad Gerencial como instrumento de control requiere que se tenga en cuenta el contexto en el que aquella opera. La contabilidad Gerencial debe diseñarse de forma coherente con las personas que componen la empresa, con la cultura de la organización y con su entorno y, especialmente, debe estar vinculada a la estrategia y a la estructura organizativa de la empresa.


Conclusión:

Por todo lo anterior ya expuesto se considera importante la contabilidad Gerencial como instrumento de dirección, porque nos permite tomar la mejor decisión, ya que el contador  tiene que medir el desempeño de la empresa, así de esta manera desarrollar diferentes planificaciones estratégicas con la meta de mejorar ventajas competitivas. 



Considero que el contador es una persona dedicada y con alto grado de habilidad analítica, hace uso inteligente de la información contable, conoce la técnica contable, las limitaciones que ellas aportan da una interpretación correcta a los enunciados financieros, tiene en sus manos la herramienta básica de la gestión empresarial. Al poseer estas virtudes y cualidades, le hacen merecedor de posiciones gerenciales de decisión en la empresa, considerando que el buen comportamiento de la organización depende, en gran medida, de la adecuada dirección asigne a este en la institución.

La Dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa. Los objetivos de la empresa solo podrán alcanzarse si los subordinados se interesan en ellos, lo que se facilitará si sus objetivos individuales e intereses personales son satisfechos al conseguir las metas de la organización. Espero que mi trabajo les sea de gran utilidad.









Carolina Diaz Calderón 3AM












1-.Que es un sistema?
Es un conjunto de elementos interactivos, que pueden ser diseñados para que, en forma cooperativa, logren cumplir una función dada, alcanzar propósitos determinados.

2-.Cuales son y en qué consisten los componentes de un sistema?
ELEMENTOS DE ENTRADA;  son los recursos que integran al sistema para ser procesados. Por ejemplo: materias primas energía, datos etc.

PROCESAMIENTO: Que comprende los procesos de transformación que convierten los elementos de entrada en elementos de salida. Ejemplo: procesos industriales, cálculos matemáticos, potabilización y tratamiento de aguas, etc.

ELEMENTOS DE SALIDA; (Outputs) es la trasferencia de elementos que han sido generados mediante un proceso de transformación hacia su destino final. Ejemplos; productos terminados, servicios prestados, información procesada, agua potable etc.

RETROALIMENTACION; Que se refiere a la comunicación de los resultados y consecuencias de las acciones y decisiones a quien los origina. Por Ejemplo; si se considera el área de operaciones de la EPSA como un sistema, la información consolidada de la calidad del agua potable constituye la retroalimentación para la gerencia de operaciones técnicas.

CONTROL; Que comprende el monitoreo del desempeño del sistema y la evaluación de la retroalimentación para verificar los resultados alcanzados y compararlos con los previstos, determinar las desviaciones, también adoptar las medidas correctivas necesarias para regular la acción y asegurar el cumplimiento de objetivos.

3-.Elije una empresa, en particular y define Cual es su entorno:















4-.De la misma empresa, establece como estaría representado su sistema y su subsistema:















5-.Redacta clara y amplia mente, cual es la importancia de la información para la  Gerencia de una empresa:

•Que la empresa alcance los objetivos y cubra las necesidades del cliente, así debe dirigir y organizar cada departamento de la empresa para que funcione correctamente.

6-.Porque razones se dice que aun gerente le será más fácil resolver los problemas de forma eficaz, si visualiza a la empresa como un sistema?

Evita que el gerente se pierda en complejidad de la estructura de la Organización y los detalles del trabajo.

•Reconoce la necesidad de tener buenos objetivos.

•Destaca la importancia de todas las partes de la organización y su entorno (Interfaz)

•Asigna mucho valor a la información de la retroalimentación para la aplicación de medidas de adecuación.

7-.Escribe una información de Información;

Se define como datos que han sido convertidos a un contexto significativo y útil para los usuarios finales; consiste en datos con un valor agregado atreves de su pensamiento y que tienen su significado para el uso final especifico.

8-.Describe y sintetiza cada uno de los atributos de la calidad de la información en sus tres dimensiones:
Dimensión;
NECESARIO
TIEMPO;

Oportunidad
La información debe suministrarse en el momento en que sea necesaria.
Actualidad
La información debe ser reciente al momento de suministrarse.
Frecuencia
La información debe suministrarse con la frecuencia que sea necesaria.
Periodo
La información puede proporcionarse sobre periodos, presentes y futuros.
CONTENIDO;


Exactitud
Pertinencia


Integridad

Brevedad

Alcance


FORMA;

Claridad

Detalle

Orden

Presentación
La información debe estar libre de errores.
La información debe estar relacionada con las necesidades de información de un destinatario específico para una determinada situación.
Debe suministrarse toda la información que sea necesaria.

Debe proporcionarse solo la información que necesite, cuando se necesite.
La información puede revelar el desempeño, al mediar las actividades logradas, el progrese alcanzado o los recursos acumulados.


La información debe suministrarse en un formato que sea fácil de entender.
La información puede proporcionarse en un formato detallado o resumido.
La información puede Ordenarse en una secuencia predeterminada.
La información puede presentarse en forma narrativa, numérica, grafica u otras formas.
Medios
La información puede proporcionarse en la forma de documentos de papel impresos, presentaciones de video u otros medios.




9-. Que es un sistema de información?

•Son sistemas de apoyo a la toma de decisiones, son recursos de las organizaciones para proporcionar información a los gerentes, ayudándolos a resolver sus problemas y facilitando la comunicación empresarial

10-.Anota la clasificación de los sistemas de información 



















11-.Observa la información del punto 63 y proyecta de la misma empresa que elegiste, cuales serian algunos productos de información de uso interno y de uso externo;
INTERNO
EXTERNOS
•Reglas
•Recibos
•Políticas
•Folletos
•Puntualidad
•Notas
•Retardos
•Ticket’s
•Nominas





12-.Que son los sistemas de información Gerencial?

Son la forma más común de sistema de apoyo gerencial suministran a los usuarios finales productos de información que respaldan gran parte de los procesos cotidianos de toma de decisiones.

13-.OPONION PERSONAL DE ACUERDO A LO ANALIZADO:
Elabora un listado de por lo menos 5 posibles desventajas que tendría una empresa que no cuente con un sistema de información gerencial.

•No llevaría un orden en las decisiones tomadas en la empresa.

•No tendrían información necesaria para las tomas de decisiones adecuadas que beneficiaran a la empresa.

•No habría quien responda las preguntas a los trabajadores y clientes.

•Destaca la importancia de todas las partes de la  Organización.

•No se tomarían las medidas de adecuación correspondientes.

jueves, 1 de septiembre de 2011

TIPOS DE CONTABILIDAD


General
Contabilidad
General
Financiera
Administrativa
Fiscal
Definición
Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones.
Sistema de información orientada a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa a fin de facilitar sus decisiones.
Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración con orientación pragmática, destinada a las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.








Similitudes



Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información; las dos parten del mismo banco de datos.
Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores.




Diferencias





La contabilidad administrativa no esta regulada por principios de contabilidad, a diferencia de la financiera.
La contabilidad está enfocada asía el futuro, mientras la financiera genera información sobre el pasado o hechos históricos.
La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa que es un sistema de información.